Lieux et zones

Un lieu représente le site où se tient l’événement, comme une salle ou un parc d’exposition. Une zone identifie un espace plus précis, comme l’accueil ou les coulisses. Ces ressources peuvent porter des champs personnalisés et des documents.

Vous devez disposer des droits de gestion des lieux ou des zones pour les créer. Un droit de consultation permet seulement de lire les fiches.

Créer un lieu

1. Dans le menu de l’organisation, ouvrez Lieux et zones → Lieux.
2. Sélectionnez Ajouter un lieu.
3. Renseignez le Nom du lieu, par exemple « Salle Horizon », et les champs demandés.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Cliquez sur le nom du lieu pour ouvrir son aperçu. Lier les documents y permet de choisir des fichiers de la bibliothèque. Pour aller plus loin, utilisez Ouvrir la fiche, puis l’onglet Documents pour retrouver Plans & documents. Les documents liés au lieu peuvent ainsi être retrouvés dans les événements associés, selon les droits de lecture.

Créer une zone

1. Ouvrez Lieux et zones → Zones.
2. Sélectionnez Ajouter une zone.
3. Donnez un Nom de la zone, par exemple « Accueil principal ».
4. Renseignez le Lieu auquel elle appartient et les autres champs utiles, puis Créer.

Une zone du catalogue est une ressource réutilisable. Vérifiez son nom et son lieu de rattachement dans le catalogue avant de la réutiliser.

Entretenir les fiches

Utilisez la recherche, les filtres et les colonnes pour retrouver les lieux ou zones. Pour ajouter une information structurée, préparez un champ de ressource, puis renseignez-le dans les fiches.

Un lieu inutilisé peut être Archivé, puis Désarchivé. Avant une suppression, lisez les conséquences affichées sur ses liens ; ne confondez pas retirer une ressource et supprimer les événements ou fichiers qui lui étaient associés.