Créer son premier événement

Préparez une première date sans créer de modèle au préalable. Dans cet exemple, vous allez ouvrir le brouillon d’un concert prévu le 12 novembre à 20 h.

Vous devez avoir rejoint ou créé une organisation et disposer du droit de créer des événements. Si Nouvel événement n’est pas disponible, demandez à une personne qui gère les accès de vérifier vos droits.

Partir de zéro

Ouvrez Événements, puis Nouvel événement et choisissez Partir de zéro. Vous n’avez besoin ni de modèle, ni de trame, ni d’équipe déjà préparée.

Renseigner les informations

1. Dans Infos, saisissez le Nom de l’événement, la Date et l’Heure de référence : par exemple, « Concert de novembre », le 12 novembre à 20 h.
2. Vérifiez le Responsable de l’événement, ou les Responsables de l’événement proposés et complétez les champs obligatoires, signalés par un astérisque.
3. Vérifiez le Fuseau horaire si ce choix est proposé. Sinon, l’événement utilise celui de votre organisation.
4. Sélectionnez Suivant.

L’heure de référence est le repère principal de l’événement. Ici, elle correspond au début du spectacle ; la préparation peut commencer avant.

Choisir les équipes et les participants

Dans Équipes, sélectionnez celles qui interviendront, si vous en avez déjà. Vous pouvez continuer sans équipe.

Dans Participants, ajoutez les personnes connues de votre organisation qui prendront part à cet événement et vérifiez leurs accès. Vous pouvez compléter cette liste plus tard.

Sélectionnez Suivant après chaque étape.

Choisir les modules

Dans Modules, activez les outils utiles à cet événement. Un module désactivé disparaît de sa navigation ; cela ne supprime pas son contenu. Vous pourrez le réactiver ensuite.

Créer et ouvrir le brouillon

1. Sélectionnez Créer l’événement.
2. La confirmation affiche votre événement en Brouillon. Aucun participant n’a été averti de sa création.
3. Sélectionnez Ouvrir l’événement pour poursuivre sa préparation.

Le brouillon est accessible à son créateur ainsi qu’aux personnes autorisées à voir ou superviser tous les événements de l’organisation. Il n’est pas encore ouvert aux autres participants.

Passer en préparation est une autre action : elle ouvre l’événement selon les accès attribués et peut déclencher des notifications selon les réglages et les préférences des destinataires. Pour continuer à préparer votre brouillon, choisissez Ouvrir l’événement.

Votre première date est créée. Quand vous voudrez réutiliser une préparation, les modèles d’événement vous permettront de préparer vos formats habituels.