Informations et dates

La page Informations rassemble les informations utiles aux participants. Les champs disponibles dépendent des choix de votre organisation et du modèle utilisé : un concert et un séminaire peuvent ainsi demander des renseignements différents.

Vous devez pouvoir consulter l’événement. Pour modifier son nom et ses dates, il faut le droit de gérer son cycle de vie ; pour renseigner un champ, ses règles d’écriture s’appliquent également.

Vérifier les informations

1. Ouvrez l’événement, puis Informations.
2. Contrôlez le nom, la date, le lieu lorsqu’il est renseigné et les personnes responsables.
3. Complétez les champs accessibles en modification. Respectez ceux marqués comme obligatoires et attendez la confirmation d’enregistrement.

Un champ absent se règle dans Réglages → Champs demandés de l’événement. Pour créer un nouveau type de renseignement dans le catalogue de l’organisation, consultez Champs des événements.

Modifier le nom et les dates

1. Ouvrez Réglages → Informations générales.
2. Vérifiez le Nom de l’événement et les Dates de l’événement.
3. Saisissez l’Heure de référence. Pour une manifestation sur plusieurs jours, activez L’événement est sur plusieurs jours et renseignez sa fin.
4. Contrôlez le fuseau indiqué auprès de la saisie et le Fuseau horaire de l’événement, puis Enregistrer.

L’heure de référence sert de repère à H0. Le fuseau du navigateur indiqué par le formulaire peut différer de celui de l’événement : contrôlez l’heure affichée après l’enregistrement, surtout si vous préparez depuis un autre pays.

En direct, l’heure de début ne se déplace plus depuis ce formulaire. Utilisez le décalage d’un jalon dans le conducteur, avec l’aperçu des conséquences.

Avant de partager

Relisez Informations comme le ferait un participant. Vérifiez ensuite les horaires du conducteur et les échéances des checklists ; un changement de date ne dispense pas de cette vérification.