Créer un modèle d’événement
Préparez un modèle « Concert en soirée » que vous pourrez réutiliser pour plusieurs dates.
Avant de commencer
Travaillez dans la bonne organisation, sur ordinateur, avec le droit de gérer les modèles d’événement. Pour suivre tout l’exemple, créez d’abord une trame. Les équipes que vous souhaitez proposer doivent déjà exister dans l’organisation.
1. Créez et nommez le modèle
- Ouvrez Modèles d’événement dans le menu de l’organisation.
- Sélectionnez Nouveau modèle. L’éditeur du nouveau modèle s’ouvre directement.
- Dans Informations générales, renseignez Nom du modèle avec « Concert en soirée » et une description utile à vos collègues.
- Sélectionnez Enregistrer lorsque des modifications sont en attente.
2. Préparez les informations et les personnes
Parcourez les sections de configuration pour choisir les champs demandés, les équipes par défaut et les responsables proposés. Ne demandez que les informations utiles à ce format.
Dans Modules & visibilité, vérifiez les modules nécessaires et les équipes qui pourront les voir. Certains modules dépendent d’autres modules : suivez les indications de l’écran si une option ne peut pas être désactivée.
Enregistrez vos changements avant de quitter une section. Si une fenêtre vous signale des modifications non enregistrées, choisissez de les enregistrer, de les abandonner ou de rester pour terminer.
3. Associez votre trame
- Ouvrez la section Conducteur. Si elle manque, vérifiez que le module Conducteur est activé.
- Repérez le groupe Trame.
- Dans Déroulé par défaut, choisissez « Concert en soirée », la trame préparée précédemment.
- Sélectionnez Enregistrer.
Le champ porte encore le libellé « Déroulé par défaut » : il choisit bien la trame de jalons. Vous pouvez préparer les autres réglages du conducteur selon vos besoins.
4. Vérifiez avant de l’utiliser
Revenez à la liste, puis rouvrez le modèle. Vérifiez son nom, la trame choisie, les modules et les équipes proposés. Les réglages doivent être conservés.
Résultat attendu
Le modèle est prêt à être sélectionné pendant la création d’un événement. Il n’a encore créé aucun événement daté. Continuez avec Créer son premier événement depuis un modèle.