Statuts des tâches

Les statuts indiquent où en est une tâche. Vous pouvez employer votre vocabulaire, par exemple « À préparer », « En vérification » et « Validé », en le rattachant aux étapes comprises par l’application.

Vous devez disposer du droit de gérer les statuts de tâche.

Préparer une liste

1. Ouvrez Réglages → Checklists → Statuts.
2. Choisissez une liste existante, ou sélectionnez Nouvelle liste, saisissez son nom et validez avec Entrée.
3. Dans l’étape voulue, sélectionnez Ajouter.
4. Renseignez le Nom du statut, puis sélectionnez Créer.

Répétez pour les autres statuts. La création se fait dans l’étape où vous avez sélectionné Ajouter.

Donner un sens aux étapes

Un statut nommé « Validé » doit donc appartenir à Terminé pour compter comme terminé. Sa couleur seule ne suffit pas.

Pour changer son nom, sa couleur ou son Étape, sélectionnez Modifier sur sa ligne, puis Enregistrer. Activez Statut par défaut des nouvelles tâches si vous voulez proposer ce statut aux nouvelles tâches de cette liste. Il n’y a qu’un défaut par liste.

Utiliser la liste

Les checklists d’un événement utilisent la liste définie pour cet événement. Pour la vérifier, ouvrez l’événement → Réglages → Checklists, puis regardez Statuts de tâche dans Réglages des checklists. Ce choix peut aussi être préparé dans un modèle d’événement.

Si vous avez le droit de gérer ces réglages, choisissez la liste et sélectionnez Enregistrer. Changer de liste rapproche les statuts des tâches existantes par nom ; sans équivalent, la tâche revient à son état générique. Vérifiez les tâches après ce changement.

Dans les réglages de l’organisation, sélectionner une liste sert seulement à l’éditer. Cela ne l’attribue pas aux événements.

Les listes sont partagées. Renommer un statut concerne aussi les checklists qui l’utilisent. Une liste ne peut être supprimée que si elle est vide et qu’une autre liste reste disponible.

Pour ajouter une quantité ou une consigne à chaque tâche, utilisez les champs des tâches.