Postes à pourvoir

Un poste à pourvoir décrit un besoin avant de savoir qui l’occupera : par exemple, trois agents d’accueil pour un salon. L’effectif attendu et les personnes affectées restent distincts.

Vous devez pouvoir gérer la composition de l’événement. Préparez les équipes participantes et leurs fonctions.

Préparer un besoin

1. Ouvrez Réglages → Postes à pourvoir.
2. Sélectionnez Ajouter un poste à pourvoir.
3. Choisissez l’Équipe et la Fonction attendue.
4. Renseignez le Nombre de personnes, par exemple 3.
5. Choisissez un Rôle d’accès proposé si les membres affectés ont besoin de permissions, ou conservez Sans permission proposée.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Une fonction manquante se prépare dans la fiche de l’équipe. Elle ne doit pas être remplacée par un rôle de permissions : ces deux choix n’ont pas le même effet.

Affecter les personnes

Dans la ligne du poste, utilisez Affecter des personnes…, puis Enregistrer. Le compteur compare les personnes affectées à l’effectif attendu. Les participants avec ou sans compte comptent de la même façon ; un contact externe ne reçoit toujours pas d’accès à l’application.

Par exemple, 2 / 3 indique une place encore à pourvoir. Relisez ensuite la composition dans l’Annuaire et les accès des membres connectés dans Participants.

Modifier un besoin

Ajustez l’effectif ou les affectations, puis enregistrez. Lors d’un retrait, lisez l’aperçu des fonctions et permissions concernées avant de confirmer. Retirer une affectation ne doit pas être confondu avec effacer l’historique de la personne.