Modèles de conducteur

Un modèle de conducteur prépare une suite d’actions, comme ouvrir les portes ou accueillir les intervenants. Il place ces actions par rapport aux jalons d’une trame, sans fixer la date d’un événement.

Vous devez avoir le droit de gérer les modèles de conducteur. Ce guide suit le cas recommandé Avec une trame : préparez cette trame et, pour un modèle d’équipe, l’équipe concernée. L’option Sans trame existe aussi ; ses entrées utilisent des heures fixes, sans suivre les décalages des jalons.

Créer le modèle

1. Dans le menu de l’organisation, ouvrez Modèles de conducteur.
2. Choisissez Équipe ou Personnel, puis Nouveau conducteur.
3. Choisissez l’équipe si elle est demandée, puis Avec une trame, la trame à utiliser et Créer. Le modèle existe dès l’ouverture de l’éditeur.
4. Cliquez sur le titre pour donner au conducteur un nom reconnaissable, par exemple « Accueil du public ».

La portée Personnel prépare un conducteur destiné à une personne ; elle ne signifie pas que le modèle est un document privé inaccessible aux gestionnaires de modèles.

Ajouter une action

1. Sélectionnez Ajouter une entrée : la fenêtre Nouvelle entrée du modèle s’ouvre.
2. Nommez l’action « Ouvrir les portes ».
3. Dans Quand, choisissez Avant, Au jalon ou Après, puis le jalon de référence. Pour une action avant ou après ce jalon, renseignez le Décalage en minutes : par exemple 60 avant le début du spectacle.
4. Renseignez une Durée, en minutes, si l’action s’étend dans le temps, puis les Notes utiles.
5. Sélectionnez Ajouter l’entrée, puis Enregistrer en haut de l’écran.

Enregistrez vos changements avant de quitter l’éditeur. Ouvrez Aperçu horaire, puis renseignez Aperçu — début à pour lire des heures à partir d’une heure fictive : cela ne programme pas un événement. Enregistrez aussi ce changement si vous souhaitez conserver l’aperçu. Passez entre Chronologie et Tableau pour vérifier l’ensemble.

Pour retrouver le modèle, revenez à Tous les conducteurs, choisissez la même portée Équipe ou Personnel, puis cliquez sur son nom.

Dans un modèle d’équipe, un responsable peut être préparé par rôle dynamique. La personne qui tiendra ce rôle sera désignée dans l’événement.

Réutiliser et entretenir

Le modèle est maintenant disponible pour préparer un conducteur d’événement. L’import crée du contenu dans l’événement : les adaptations faites ensuite dans ce conducteur ne réécrivent pas le modèle. Inversement, modifier le modèle ne change pas les conducteurs déjà importés.

Le menu de la ligne permet de Dupliquer un modèle pour préparer une variante. Archiver le range dans l’onglet Archivés ; Désarchiver le remet dans les actifs. Conservez des noms qui indiquent l’usage prévu pour faciliter le choix lors de l’import.