Listes de choix

Une liste de choix évite de saisir la même information de plusieurs façons. Pour un champ « Type de public », vous pourriez proposer « Tout public », « Professionnels » et « Scolaires ». La même liste peut alimenter plusieurs champs.

Vous devez disposer du droit de gérer les listes de choix.

Préparer la liste

1. Ouvrez Réglages → Organisation → Listes de choix.
2. Sélectionnez Nouvelle liste et renseignez le Nom de la liste, par exemple « Type de public ».
3. Activez Attribuer une couleur aux valeurs si des pastilles colorées aideront à les reconnaître.
4. Sélectionnez Créer.
5. Dans cette liste, sélectionnez Ajouter une valeur, saisissez « Tout public », puis sélectionnez Créer.
6. Ajoutez les autres valeurs de la même manière. Si les couleurs sont activées, choisissez celle de chaque valeur.

Vous pouvez réordonner les valeurs avec leur poignée ; sur téléphone, utilisez les flèches Monter et Descendre.

Relier la liste à un champ

Ouvrez les réglages Champs de l’élément concerné, puis Ajouter un champ. Choisissez le Type → Liste de choix et sélectionnez votre liste dans Liste de choix.

Par exemple, ajoutez « Type de public » aux champs des événements. Créer la liste seule ne crée pas ce champ.

Modifier des valeurs déjà utilisées

Renommer une valeur change son libellé partout où elle est utilisée. Le nombre d’utilisations vous aide à mesurer la portée du changement.

Supprimer une valeur la retire aussi des éléments qui l’avaient sélectionnée. La confirmation indique combien sont concernés. Une liste utilisée par un champ ne peut pas être supprimée ; certaines listes fournies par l’application sont également protégées.