Modules et accès

Vous pouvez adapter l’événement à votre organisation : utiliser un conducteur et des checklists pour un concert, ou commencer avec les informations et l’annuaire pour une petite rencontre.

Vous devez disposer du droit de gérer les réglages concernés. Les choix d’un modèle servent de point de départ ; les réglages de cet événement se vérifient dans l’événement lui-même.

Choisir les modules

1. Ouvrez Réglages → Modules & visibilité.
2. Repérez le module à utiliser et activez-le.
3. Vérifiez Ouvert à : aucune équipe sélectionnée laisse le module ouvert à toutes les équipes autorisées ; en choisir limite son ouverture à ces équipes.
4. Lisez les dépendances indiquées : certains outils ont besoin d’un autre module.
5. Sélectionnez Enregistrer, puis vérifiez le menu de l’événement.

Chaque module dispose ensuite de sa propre sous-section de réglages : conducteur, checklists, main courante, documents, chat, diffusion, annuaire, informations ou présences. Activez seulement les outils nécessaires, puis préparez leur contenu.

Comprendre un menu manquant

L’activation d’un module ne donne pas les permissions à tous les participants. La visibilité dépend aussi des droits, de leur périmètre et de la période d’accès de la personne.

Si un collègue ne voit pas un outil, vérifiez dans cet ordre : le bon événement, l’activation du module et les équipes choisies dans Ouvert à, puis son rôle dans Participants et les permissions de ce rôle dans Rôles de l’événement. Une personne peut avoir le droit de lire sans celui de créer ou de modifier.

Consultez Équipes, participants et responsables pour ajuster les accès. Pour une difficulté persistante, utilisez Résoudre un problème.