Cycle de vie d’un événement
Le statut indique où en est l’événement. Il ne remplace pas les statuts des tâches ou des entrées du conducteur.
Pour le changer, vous devez avoir le droit de gérer le cycle de vie de cet événement. Dans son menu, sélectionnez Changer le statut, puis le statut proposé.
Comprendre les étapes
| Statut | Utilité | Suite possible |
|---|---|---|
| Brouillon | Préparer les informations et les accès avant ouverture aux participants autorisés. | Préparation ou Annulé |
| Préparation | Organiser les équipes, les consignes et les vérifications. | Prêt ou Annulé |
| Prêt | Marquer la préparation comme prête pour le lancement. | En direct, retour en Préparation ou Annulé |
| En direct | Suivre les opérations de l’événement. | Terminé |
| Terminé | Conserver le résultat et l’historique après clôture. | Pas de retour vers un statut précédent |
| Annulé | Arrêter l’événement avant son passage en direct, avec un motif. | Retour en Préparation si nécessaire |
Le brouillon reste réservé à son créateur et aux personnes disposant d’un droit de consultation ou de supervision de tous les événements. Les autres participants autorisés y accèdent à partir de Préparation, dans leur période d’accès. L’événement ne devient pas public.
Passer en direct
Avant Prêt, vérifiez les responsables, les accès, les horaires et les tâches nécessaires. Si les réglages exigent la validation d’un responsable titulaire, un suppléant ne suffit pas pour cette transition.
Le passage En direct ne permet plus de revenir simplement en préparation. Relisez donc le choix avant de confirmer.
Terminer ou annuler
Une entrée du conducteur encore en cours peut empêcher le passage Terminé. Traitez ces entrées avant de recommencer. La clôture peut aussi déclencher la fin des accès temporaires selon leur durée et les réglages applicables.
Pour Annulé, renseignez le motif demandé. Celui-ci fait partie de l’historique ; utilisez une formulation claire pour les personnes concernées.
Des notifications peuvent accompagner ces changements selon les règles de l’organisation, de l’événement et les préférences des destinataires. Ne supposez pas que chaque changement prévient tout le monde sur tous les canaux.
Vérifier la clôture automatique
Dans Réglages → Informations générales, vérifiez la Clôture automatique. Avec Clôture manuelle, une personne autorisée doit terminer l’événement. Si un délai est défini, un événement encore En direct peut être clôturé automatiquement à l’échéance calculée depuis sa fin, ou son début si aucune fin n’est renseignée.
Cette clôture termine aussi les entrées du conducteur encore en cours. Elle ne prouve pas que chaque action a été réalisée : relisez l’historique et les écarts avant votre bilan.
Après la clôture
Un événement terminé reste consultable selon les droits. Une correction exceptionnelle, lorsqu’elle est proposée et autorisée, conserve une trace ; elle ne remet pas l’événement en préparation.
L’archivage range un événement hors des vues actives ; il est distinct de son statut et de sa suppression. Pour préparer une nouvelle édition, utilisez Reprendre un événement passé.